SCA – Sistema de Controle de Associados

Heyyy fellow readerS!

Estou tentando compensar o tempo perdido pois não pude continuar as postagens na frequência que eu gostaria, acabou se passando dois meses, vários rascunhos e nenhum post saiu! MAS… Hoje vamos falar de um sistema para gestão de associados que está em fase de desenvolvimento, ainda em seus estágios iniciais e acredito que vale mencionar e tentar angariar interessados em participar/investir/adquirir/utilizar este sistema.

Já há quase 1 ano, um grande amigo meu que é Presidente do Sindicado dos Trabalhadores Formais e Informais da Paraíba está enfrentando uma diversidade de problemas relacionados a gestão dos associados de seu sindicato. Se você possui um sindicato de feirantes, ambulantes, comerciantes e/ou varejistas, e seu sindicato não possui simplesmente NENHUM sistema de gestão dos associados, você provavelmente está sentado em uma pilha gigantesca de fichas impressas, sem conseguir efetuar consultas, filtragens ou sequer entender melhor quem são seus associados, o que fazem, quais suas intenções, quais regiões possuem mais associados, em diante. Baseado nestes problemas que comecei a desenvolver o SCA – Sistema de Controle de Associados.

scalogo

Irei separar os tópicos em duas perguntas básicas, facilitando o entendimento para os mais leigos e ajudando-os a tomar uma decisão sensata na hora de adquirir um sistema de gestão de sócios / associados.

  1. Devo comprar um Software para gestão dos associados?
  2. O que eu perco por não utilizar um sistema para gerir meus associados/sócios?

“Devo comprar um Software para gestão dos associados?”

Esta é uma ótima pergunta. Para respondê-la, você precisa primeiro avaliar qual o tamanho do seu sindicato/empresa? Quantos associados/sócios você tem? Você tem necessidade de gerar relatórios dos seus associados/sócios para empresas terceiras como Sebrae? Você realmente precisa guardar os dados dos seus associados de forma offline?

Um Software é diferente de um sistema Web por alguns fatores, ao utilizar um software você terá de se responsabilizar por algumas tarefas, como manter seu banco de dados sempre seguro, além disto, sempre que formatar, você terá de re-instalar o software nas máquinas dos gestores, sem comentar que as vezes a instalação dá problema. Os custos de desenvolvimento de Software de qualidade no mercado são altíssimos pois softwares requerem desenvolvimento planejado para múltiplas máquinas, plataformas e sistemas operacionais. Se alguém ofereceu software por um preço barato pra você, desconfie, pois MUITO provavelmente você está adquirindo um abacaxi podre. Utilizar um software acarreta mais responsabilidade por parte do contratante, portanto, é recomendado apenas para empresas e sindicatos de grande porte (acima de 50 mil associados/sócios) que dispõem de uma arquitetura de redes e infra-estrutura apropriada.

Um Sistema Web é muito mais rápido de desenvolver, mais fácil de dar manutenção e exige menos desenvolvimento compatível, pois um site vai rodar em qualquer máquina independente do sistema operacional, logo, os custos são drasticamente reduzidos. Por outro lado, você fica dependendo da internet para poder gerir seus associados e você ficará dependendo de um terceiro (seu servidor de hospedagem) aonde ficarão armazenados todas as fichas de seus associados. Com seu banco de dados em um servidor, você não precisa se preocupar em manter seu banco de dados seguro, pois você está protegido na nuvem, aonde múltiplos servidores estarão guardando seguramente os dados de seus associados. Adicionalmente, você precisará se preocupar com a segurança dos dados conforme seu sistema cresce. Sistema web é ideal para empresas/sindicatos de pequeno/médio/grande porte que possuem abaixo ou acima de 50 mil associados/sócios, a diferença é que a partir destes números (>50 mil registros) é que os custos de manutenção e servidor vão começar a subir.

“O que eu perco por não utilizar um sistema para gerir meus associados?”

Pra ser sincero, nem eu sei responder esta pergunta com precisão, pois cada empresa/sindicato tem necessidades específicas. Mas posso te dizer que você perde muitas oportunidades.

Imagine uma pilha de fichas de 20 mil associados em papel engavetados, agora imagine o Sebrae, ou bancos te oferecendo valores ou acordos pra receber todos os associados que possuem sua atividade no ramo de Varejo, agora pense você parando 4 a 5 funcionários pra gerar este relatório dentro de alguns dias. Começa por aí…. As vantagens são inúmeras, ao se utilizar de um sistema, você poderá filtrar seus associados ou sócios por atividade, por região, ou qualquer outro filtro em questão de segundos, além de que você poder observar quais as intenções de filiação de seus sócios, vai te ajudar a entender melhor o que eles querem, qual o forte do seu sindicato, pra onde você deve investir mais recursos. Explorar os benefícios de ter dados organizados e segmentados pode abrir uma série de novas oportunidades para sua empresa/sindicato.

Sobre o Sistema SCA

O sistema está sendo desenvolvido com o Framework/CMS Drupal (PHP / MySQL), uma plataforma que particularmente amo pela flexibilidade e escalabilidade, muitos projetos de sucesso desenvolvidos pela comunidade Drupal estão gerindo uma quantidade massiva de dados sem problemas ou custos exorbitantes de manutenção e servidor.

Nesta fase inicial do projeto, estamos disponibilizando um demo (demonstração) de nossa plataforma SCA, aonde você poderá testar todos os aspectos do sistema clicando aqui. Se você se interessou em adquirir esta plataforma entre em contato conosco e aproveite o custo reduzido na fase beta da aplicação SCA.

Estou aberto para sugestões, solicitações, seja você empresário, empreendedor, presidente de sindicato ou se você é desenvolvedor e tem interesse em adaptar o sistema de alguma forma, entre em contato comigo e vamos bater um papo! 😉

2 Comentários

  1. Luciana diz:

    Gostaria de saber mais sobre o software de gestão de associados e valores

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